Архив

Архив ОГБУ «Костромаоблкадастр – Областное БТИ»  предназначается для хранения учетно-технической, оценочной и правоустанавливающей документации (или копий с нее)  и  является сводом систематизированных сведений об учетном недвижимом имуществе на территории Костромской области.

Архивные документы, хранящиеся в архиве ОГБУ «Костромаоблкадастр – Областное БТИ», в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации, и являются собственностью субъекта Российской федерации.

Учетно-техническая документация Архива.

Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в Архиве подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускается, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Информация об объектах.

Информация об объектах, содержащаяся в учетно-технической документации Архива, предоставляется пользователям в виде копий технических паспортов, оценочной и иной документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного).

Предоставление сведений.

Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации, предоставляются по заявлению:

— собственника, владельца или их доверенного лица (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);

— наследников по закону или по завещанию.

Представителям органов государственной власти, органов местного самоуправления и иных государственных органов правоохранительной и судебной системы, сведения и копии учетно-технической документации предоставляются на основании запросов.

Виды справок:

— Справка, содержащая сведения о наличии (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель) по состоянию на 01.01.1999 (для подтверждения регистрации права на объект);

— Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета для вступления в наследство, при регистрации сделок (купли-продажи, дарения, мены);

— Справка, содержащая сведения  об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства (для вступления в наследство);

— Справка, содержащая сведения об инвентаризационной стоимости помещения (для вступления в наследство).

Предоставление копий учетно-технической документации:

— Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения;

— Поэтажный/ситуационный план;

— Экспликация поэтажного плана, экспликация  помещения, объекта капитального строительства, помещения;

— Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости  объекта капитального строительства, помещения;

— Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иной документации, содержащейся в архиве;

— Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела.

Порядок предоставления копий учетно-технической документации из Архива ОГБУ «Костромаоблкадастр – Областное БТИ», в рамках статьи 45 Федерального закона № 221-ФЗ от 24.07.2007 «О кадастровой деятельности», утвержден Приказом департамента имущественных и земельных отношений Костромской области от 30.09.2016 № 58-од.
Тарифы за предоставление указанных сведений утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2016 № 576 «Об утверждении максимальных размеров платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной документации органов и организаций по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений», и Приказом департамента имущественных и земельных отношений Костромской области от 08.11.2016 №68-од «Об утверждении порядка взимания и возврата платы за предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений и размерах такой платы».